إدارة جميع المشتريات فى برنامج فوترة

إدارة جميع المشتريات فى برنامج فوترة

جميع المشتريات هى جميع عمليات الشراء التى قمت بها من الموردين والتجار الذين يقومون بتزويدك بالبضاعة والمنتجات وفى صفحة جميع المشتريات ستجد جميع عمليات الشراء التى قمت بها وبعض الإجرائات التى يمكنك اتخاذها:

أولا للإنتقال الى جميع المشتريات اتبع الخطوات التالية :

  1. انتقل الى المشتريات > جميع المشتريات
  2. ستجد جميع المشتريات التى قمت بتسجيلها على البرنامج
  3. يمكنك إضافة عملية شراء جديدة بالضغط على جديد او الإنتقال الى جميع المشتريات > إضافة عملية شراء.

تصفية أو فلترة جميع المشتريات فى برنامج فوترة

اذا كان عدد المشتريات كبير جدا فتحتاج الى تصفية وفلترة جميع المشتريات المُسجلة فى قاعدة البيانات :تصفية وفلترة جميع المشتريات فى برنامج فوترة

  • الفرع او المخزن : يمكنك إختيار أى الفروع أو المخازن التى تريد عرض المشتريات له.
  • المورد : يمكنك إختيار المورد لعرض جميع المشتريات التى قمت بشرائها منه.
  • حالة الشراء : يمكنك فلترة حالة الشراء سواء كانت ( مكتملة أو معلقة أو مطلوبة )
  • حالة الدفع : يمكنك فلترة جميع المشتريات حسب حالة الدفع للمورد ( سواء كانت حالة الدفع مدفوعة بالكامل او مستحقة الدفع أو مدفوعة جزئياً أو متاخرة الدفع ).
  • الفترة الزمنية : يمكنك إختيار الفترة الزمنية لعرض جميع المشتريات التى تمت خلال هذة الفترة الزمنية.

عرض جميع المشتريات فى برنامج فوترة

يتم عرض جميع المشتريات التى قمت بها فى جدول قاعدة البيانات الموضحة كما بالصورة :

إدارة جميع المشتريات فى برنامج فوترة

يظهر أمامك عواميد قاعدة البيانات والتى يمكنك فلترتها كما وضحنا بالخطوة السابقة ونوضح هذة العواميد كالتالى :

  • الإجراء : وهو عامود يحتوى على زر أمام كل عملية شراء يمكنك من خلال هذا الزر إتخاذ بعض الإجرائات حول كل عملية شراء على حدة.
  • التاريخ : وهو تاريخ عملية الشراء التى قمت بها.
  • الرقم المرجعى : وهو الرقم التسلسلى او المرجعى لكل عملية على حدة وهو رقم غير مكرر يتم إنشاؤة آلياً من البرنامج او يمكنك تسجيلة يدوياً أثناء إنشاء عملية شراء.
  • الفرع أو المخزن : وهو الفرع أو المخزن الذى قمت بإضافة إلية هذة المشتريات.
  • المورد : وهو التاجر او الشركة التى قامت بتوريد لك هذة البضاعة.
  • حالة الشراء : وهى حالة عملية الشراء سواء كانت مكتملة أو معلقة أو تحت الطلب. ( يمكنك تغيير الحالة عند الضغط عليها )
  • حالة الدفع : وهى حالة الدفع سواء كانت مكتملة او مستحقة الدفع او مدفوعة جزئياً أو متاخرة ( يمكنك تغيير الحالة عند الضغط عليها وإضافة أو التعديل على المدفوعات )
  • المجموع : وهى إجمالى القيمة المالية لفاتورة الشراء بعد قيمة المشتريات و احتساب الخصم والضريبة ومصاريف الشحن.
  • المبلغ المستحق : وهو المبلغ المتبقى عليك أو لك من المورد إذا كان بالموجب هذا يعنى انك عليك قيمة مالية للتاجر وإذا كان صفر فستكون حالة الدفع مدفوعة بالكامل وليس عليك اى قيم مالية للتاجر وإذا كانت بالسالب هذا يعنى أن لك قيمة مالية عند التاجر.
  • أُضيفت بواسطة : تعنى المستخدم على النظام الذى قام بتسجيل عملية الشراء.

ملحوظات :

  1. يمكنك الضغط على أى عملية شراء فى اى مكان فى صف قاعدة البيانات لعرض فاتورة الشراء وطباعتها ويظهر بها تفاصيل أكثر حول عملية الشراء.
  2. يمكنك الضغط على مُسمى حالة الدفع لتغيير حالة الدفع وإضافة وحذف والتعديل على المدفوعات وطباعتها أيضا.
  3. يمكنك الضغط على مُسمى حالة الشراء لتغيير حالة الشراء وإضافة وحذف والتعديل على حالة الشراء.
  4. يظهر بنهاية صفوف قاعدة البيانات مختصر سريع حول إجمالى هذة الصفوف من حيث ( عدد عمليات الشراء – عدد عمليات الشراء المستحقة الدفع – عدد عمليات الشراء المدفوعة بالكامل – عدد العمليات المدفوعة جزئياً – إجمالى قيمة عمليات الشراء – وإجمالى المستحق لك لكل التجار – وإجمالى مرتجعات المشتريات )

الإجرائات التى يمكنك إتخاذها لكل عملية شراء على حدة

يمكنك اتخاذ بعض الإجرائات لكل عملية شراء على حدة بواسطة زر الإجرائات أمام كل عملية شراء:

الإجرائات التى يمكن اتخاذها لكل عملية شراء

  1. عرض :  عند الضغط على هذا الزر سيقوم النظام بعرض فاتورة المشتريات لعملية الشراء وبها كل تفاصيل عملية الشراء.
  2. طباعة : طباعة عملية الشراء الحالية مباشرة بدون عرضها.
  3. تعديل : تعديل عملية الشراء الحالية سواء تعديل التاجر أو المورد او التاريخ أو الكميات او المنتجات أى أى بيانات اخرى داخل عملية المشتريات ويتم ضبط ذلك آلياً عند التعديل للقوائم الأخرى فى البرنامج.
  4. حذف : حذف عملية الشراء وإذا تم حذف سيتم ضبط كمية المنتجات كما كانت موجودة قبل إنشاء عملية الشراء.
  5. الملصقات : طباعة ملصقات الباركود لجميع المنتجات التى قمت بشرائها عن طريق عملية الشراء.
  6. إضافة مستند او ملف : رفع أى مستند او صورة او ملف لهذة العملية للرجوع اليها فى أى وقت.( يظهر هذا الخيار ان كنت قمت بإضافة مستند او ملف اثناء إضافة عملية شراء )
  7. عرض المستند : عرض الملفات أو المستندات التى قمت بتسجيلها لعملية الشراء. ( يظهر هذا الخيار ان كنت قمت بإضافة مستند او ملف لعملية الشراء )
  8. إضافة مدفوعات : تسجيل مدفوعات للتاجر او المورد لهذة العملية سواء كانت مدفوعات كاملة او جزئى ( يظهر هذا الخيار فقط إذا كانت حالة عملية الدفع للمورد مستحقة الدفع أو مدفوعة جزئياً أو متاخرة الدفع )
  9. عرض المدفوعات : عرض جميع الدفعات التى تمت للمورد لعملية الشراء والتعديل عليها او حذفها أو طباعتها ( يظهر هذا الخيار فقط فى حالة إذا كنت سجلت أى مدفوعات سابقة لهذة العملية )
  10. إرجاع عملية الشراء : إرجاع عملية الشراء للمورد وعند الضغط علية سيحولك النظام لصفحة اخرى لتحديد الكمية المرتجعة وسيقوم بضبط الكميات آلياً والقيم المالية.
  11. تحديث الحالة : وهو تحديث حالة عملية الشراء سواء كانت مكتملة او أو معلقة أو تحت الطلب ( حالة الشراء المكتملة فقط هى من تقوم بزيادة كمية المنتجات لديك بنفس القيمة التى قمت بشراؤها إنما الحالة المعلقة او تحت الطلب لا يتم زيادة كمية المنتجات حتى تقوم تغيير الحالة )
  12. إرسال رسالة بالإستلام : إرسال رسالة للتاجر أو المورد رسالة نصية sms او رسالة بريد الكترونى الى المورد ( يمكنك تغيير العنوان ومحتوى الرسالة ثم الضغط على إرسال ).

إضافة عملية شراء فى إدارة جميع المشتريات فى برنامج فوترة؟

لإضافة عملية شراء فى برنامج فوترة اتبع الخطوات التالية :

  1. انتقل الى المشتريات > جميع المشتريات > إضافة.
  2. سيتم تحويلك لصفحة أخرى لإضافة عملية شراء جديد
  3. قم بملىء البيانات.

إعرف أكثر حول إضافة عملية شراء فى برنامج فوترة.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on skype