إضافة عملية شراء للمنتجات فى برنامج فوترة

البحث عن المنتجات اثناء اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

بالتاكيد معظم المحلات والشركات والمؤسسات التجارية تقوم بشراء المنتجات من الموردين والتجار الذين يقومون بتوريد هذة المنتجات ولتسجيل عمليات الشراء التى تقوم بها من التجار والمورد اتبع الخطوات التالية :

  1. قم أولا بتسجيل المنتجات نفسها من خلال الإنتقال الى المنتجات > إضافة منتجات
  2. قم بتسجيل المخزون الإفتتاحى لديك إن وجد أثناء إضافة منتج جديد
  3. بعد تسجيل بيانات المنتج اتبع الخطوات التالية لانشاء عملية شراء.
  4. انتقل الى المشتريات > إضافة عملية شراء
  5. قم بملىء البيانات ونوضحها كالتالى  :

اضافة عملية شراء فى برنامج فوترة

  • المورد : هو التاجر أو الشركة التى تقوم بتوريد لك المنتجات يمكنك تسجيل كل التجار من خلال الإنتقال الى العملاء والموردين > الموردين > إضافة جديد. أو يمكنك الضغط على زر + بجانب اسم المورد لتسجيل مورد جديد
  • الرقم المرجعى : هو كود او رقم عملية الشراء أو رقم مرجعى حصرى لا يمكن تكرارة لكل عملية شراء يمكنة كتابتة او سيقوم النظام بإنشاؤة آلياً ان تركت هذا الحقل فارغاً، يمكنك تغيير بادئة الرقم المرجعى بالإنتقال الى الإعدادات > إعدادات النظام > البادئات > طلب شراء
  • تاريخ الشراء : وهو تاريخ عملية الشراء الحالية يتم إضافتة آليا بنفس تاريخ عملية الشراء لكن يمكنك تغييرة سواء كان بتاريخ ماضى أو تاريخ قادم.
  • حالة الشراء : يمكنك تحديد حالة عملية الشراء بثلاث حالات مختلفة الأولى : مكتملة وهذا يعنى انك قمت باستلام البضاعة فعلياً من التاجر او المورد ، الثانية : معلقة وتعنى ان هذة العملية معلقة لم تقم باستلام البضاعة من التاجر او المورد، والثالثة : مطلوبة تعنى ان عملية الشراء تحت الطلب من المورد.

ملحوظة هامة : حالية عملية الشراء المعلقة والمطلوبة لا تقوم بزيادة كمية المنتج بعد عملية الشراء حتى تقوم بتغييرها الى مكتملة، إذا فحتى يتم احتساب كمية الشراء فى البرنامج يجب أن تكون حالة عملية الشراء مكتملة.

  • الفرع أو المخزن : قم بتحديد أى الفروع أو المخازن لديك سوف يتم إضافة هذة المشترياتز
  • فترة الدفع : يمكنك تحديد فترة الدفع التى ستقوم بالدفع للتاجر أو المورد لفاتورة الشراء هذة يمكنك تحديدها بالشهرأو باليوم.
  • إضافة مستند او ملف : يمكنك رفع مستند أو صورة أو ملف يخص عملية الشراء التى تقوم بها للرجوع اليها فى أى وقت. ستجد هذا الملف أو المستند فى فاتورة هذة العملية فى قائمة جميع المشتريات.

البحث عن المنتجات لطلب الشراء ؟

فى الجزء التالى ستجد حقل للبحث عن المنتجات التى قمت بتسجيلها مسبقا لطلب شراؤها قم بالبحث عن المنتج بالاسم أو بالكود او باستخدام جهاز قارىء الباركود، وإن لم تكن قمت بتسجيل هذا المنتج فى قائمة المنتجات > إضافة منتج جديد يمكنك الضغط على زر + لتسجيل منتج جديد أثناء إضافة عملية شراء.

البحث عن المنتجات اثناء اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

بيانات أخرى أثناء إضافة عملية الشراء ؟

سيطلب منك النظام بعض البيانات أثناء إضافة عملية شراء فى برنامج فوترة منها :

 

الخصم والضريبة والشحن اثناء اضافة عملية شراء فى برنامج فوترة

  • نوع الخصم : إذا كان التاجر سيقوم بإعطائك خصم على الفاتورة يمكنك تحديد نوع الخصم سواء كان رقم ثابت مثل 50 او نسبة مئوية مثل 10% قم بتحديد نوع الخصم ثم قم بإدخال نسبة الخصم.
  • ضريبة المشتريات : يمكنك تحديد نوع الضريبة على المشتريات ويجب تسجيل تلك الانواع والقيم أولاً بالذهاب الى الإعدادات > إعدادات الضرائب.
  • تفاصيل الشحن : يمكنك كتابة أى تفاصيل أو معلومات حول شحن هذة المنتجات اليك إن أردت.
  • مصاريف الشحن : يمكنك تسجيل قيمة مصاريف الشحن وهى تكلفة شحن هذة المنتجات اليك ويتم إضافتها الى الفاتورة.
  • ملاحظات إضافية : يمكنك تسجيل أى ملحوظات او تذكيرات أو أى معلومات تريد تسجيلها لعملية الشراء وتود الرجوع اليها فى أى وقت.

إضافة مدفوعات لعملية الشراء فى برنامج فوترة ؟

بعد تسجيل كل البيانات الخاصة بإضافة عملية شراء فى برنامج فوترة، الان يمكنك تسجيل ما ستقوم بدفعة للتاجر أو المورد لهذة العملية، إذا لن تقوم بدفع أى قيم مالية فاكتب 0 او اتركها فارغة ويمكنك سدادها فيما بعد وإن قمت بدفع قيمة مالية فيجب تسجيل البيانات التالية :

إضافة مدفوعات الى عملية الشراء فى برنامج فوترة

  • المبلغ : وهى القيمة المالية التى ستقوم بدفعها للمورد او التجار لهذة العملية ويمكنك كتابة أى قيمة مالية تريد سواء بالزيادة أو النقصان.
  • طريقة الدفع : يمكنك تحديد ما طريقة الدفع التى استخدمتها للدفع لهذا المورد سواء نقداً او بالدفع ببطاقة ائئتمانية أو الدفع بشيك بنكى أو بتحويل بنكى او بأى طريقة أخرى.
  • الحساب أو الخزينة : يمكنك تحديد أى حساب أو خزينة سيقوم النظام بخصم هذة القيمة منة لحساباتك وخزينتكويجب أن تكون قد قمت بتفعيل نظام الحسابات أو الخزينة بالدخول الى الإعدادات > إعدادات النظام > الوحدات > تفعيل الحساب والخزينة.
  • ملاحظة الدفع : يمكنك تسجيل أى ملحوظات او تذكيرات حول عملية الدفع تود الرجوع اليها فى أى وقت.

بعد الإنتهاء قم بحفظ لحفظ عملية الشراء هذة فى النظام.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on skype