إضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

إضافة منتج جديد فى برنامج فوترة .. المنتجات هى ما تمتلكه فى مؤسستك التجارية سواء كانت منتجات أو خدمات أو أى شىء آخر تتربح منه او تستخدمه وعادة ما يكون له عمليات كثيرة مثل الشراء والبيع.

كيف تقوم بإضافة منتج جديد فى برنامج فوترة ؟

  1. انتقل الى قائمة المنتجات
  2. اختر إضافة منتج جديد
  3. قم بملىء البيانات التى ظهرت لك فى الشاشة

اضافة منتج قائمة

بيانات إضافة منتج جديد فى برنامج فوترة ؟

اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

عند البدء فى إضافة منتج جديد سيقوم النظام بطلب بعض البيانات حول تسجيل منتج جديد وهى كالتالى :

  • اسم المنتج : هو اسم المنتج الذى تقوم بشراؤه وبيعه على سبيل المثال ( شاشة كمبيوتر )
  • كود المنتج SKU : وهو كود المنتج والذى يجب أن يكون حصريا وغير مكرر هو علمياً يسمى وحدة إدارة المخزون وتُسمى أيضًا وحدة مبيعات المستهلك. إنها ليست وحدة قياس ولكنها مرجع منتج غير مكرر يستخدم في إدارة المخزون. وتستخدمه للتفرقة بين المنتجات وتستخدمه أيضا فى البحث عن المنتجات ( يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً وسيقوم البرنامج بإنشاء كود sku تلقائياً
  • نوع الباركود : وهو نوع جهاز الباركود المستخدم لطباعة ملصقات الباركود والخيار الإفتراضى هو code128 ونوصى بعدم تغييره..
  • الوحدة : هى وحدة المنتج سواء كان قطعة أو كيلو أو طن او متر .. الخ فعلميا تسمى وحدة قياس المنتج سواء هذا المنتج يقاس بالطول أو بالوزن أو بأى وحدة قياس أخرى .. هذا الحقل إجبارى ويمكنك ضبط الوحدة الإفتراضية لتعميمها على جميع المنتج بالإنتقال الى إعدادات النظام > المنتجات > الوحدة الإفتراضية. وتعيين الوحدة الإفتراضية.
  • الوحدة الفرعية : هى الوحدة الفرعية من الوحدة الرئيسية على سبيل المثال الوحدة الرئيسية كرتونة والوحدة الفرعيه قطعة او الوحدة الرئيسية كيلو والوحدة الفرعية جرام ( يمكنك تفعيل أو تعطيل الوحدات الفرعية بالإنتقال الى إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل الوحدات الفرعية . )
  • العلامة التجارية : وهى البراندات الخاصة بالمنتجات أو الشركات التجارية التى تنتج هذا المنتج هي ممارسة تسويقية تنشئ فيها الشركة اسمًا أو رمزًا أو تصميمًا يمكن التعرف عليه بسهولة على أنه ينتمي إلى الشركة على سبيل المثال أمازون أو آبل أو أيفون .. الخ ( يمكنك تفعيل أو تعطيل العلامات التجارية بالإنتقال إلى إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل العلامات التجارية . )
  • القسم : وهو القسم الذى ينتمى إليه هذا المنتج .. حيث يمكنك تقسيم منتجاتك الى أقسام متعددة على سبيل المثال إذا كنت تقوم ببيع منتجات ملابس فيكون التقسيم ( ملابس رجالى – ملابس حريمى – ملابس أطفال ) ولعمل ذلك يجب أولأ تسجيل أقسام المنتجات بالإنتقال الى المنتجات > أقسام المنتجات ثم تسجيل كل أقسام المنتجات ( يمكنك تفعيل أو تعطيل أقسام المنتجات بالإنتقال الى إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل أقسام المنتجات . )
  • القسم الفرعى : هو القسم الفرعى الذى ينتمى إلى القسم الرئيسى فكما وضحنا سابقا أنه يمكنك تقسيم منتجاتك إلى أقسام يمكنك ايضا تقسيمها إلى أقسام فرعية فعلى سبيل المثال إذا كان المؤسسة تبيع ملابس وانشأت قسم ملابس رجالى يمكنك إنشاء قسم فرعى تحت هذا القسم بإسم ملابس قمصان وملابس تشرتات … الخ وكل هذا يندرج تحت القسم الرئيسى ملابس رجالى ( يمكنك تفعيل أو تعطيل أقسام المنتجات بالإنتقال إلى إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل الأقسام الفرعية للمنتجات . ).
  • الفروع والمخازن : يمكنك تحديد تواجد هذا المنتج فى أى مخزن أثناء اضافته يمكنك فيما بعد نقل المنتجات بين المخازن أو الشراء فى مخزن محدد ( لإضافة فروع أو مخازن جديدة إنتقل الى إعدادات النظام > الفروع والمخازن. )
  • التنبية بالكمية : إذا قمت بتفعيل هذا الخيار فإنه سيقوم بتفعيل نظام التنبية بالكمية وهذا يعنى أنه سعيطيك إنذار بأن هذا المنتج على وشك الإنتهاء من المخزن ( يجب اضافة الكمية التى حينما يصل اليها المنتج يرسل لك إنذار بها )
  • الضمان : هذا الخيار مفيد فى حالة أنك تبيع منتجات عليها ضمان وتريد تسجيل الضمان لهذا المنتج عند بيعه لعملائك مثل أجهزة الهواتف المحمولة ولعمل ذلك يجب أولا تسجيل فترات الضمان من خلال الإنتقال إلى المنتجات > الضمان ثم تسجيل كل فترة الضمان مثل 6 شهور أو عام .. الخ ( يمكنك تفعيل أو تعطيل أقسام المنتجات بالإنتقال الى إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل نظام الضمان على المنتجات . ).
  • موديل الجهاز : هو موديل الجهاز على سبيل المثال العلامة التجارية لهاتف موبايل سامسونج وموديل الجهاز جالاكسى إس 6 هذا يسمى بموديل الجهاز ( يظهر لك هذا الخيار فى حالة إذا كنت تستخدم نظام الصيانة )
  • وصف المنتج : هذا وصف عام عن المنتج يمكن إضافته للرجوع إليه ويمكنه إضافة وصف المنتجات فى الفاتورة ويظهر فى المتجر الإلكترونى. سواء كان صور أو معلومات نصية أو فيديو حول المنتج وهذا إختيارى
  • صورة المنتج : وهى صورة المنتج الرئيسية التى يمكنك تسجيلها لهذا المنتج وعرضها فى الفاتورة أو المتجر الإلكترونى أو فى أماكن أخرى للبرنامج.

بيانات أخرى أثناء إضافة منتج جديد :

معلومات اضافية لإضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

هناك بعض المعلومات الأخرى التى يمكنك تسجيلها أثناء اضافة منتج جديد وهى كالتالى :

  • فترة الصلاحية : يمكنك تحديد فترة إنتهاء صلاحية هذا المنتج إذا كنت تبيع منتجات تنتهى بتاريخ انتهاء صلاحية محدد .. قم بتحديد عدد أيام أو شهور صلاحية المنتج او تعطيلها إذا كان هذا المنتج لا ينتهى صلاحيتة

فترة صلاحية المنتج فى برنامج فوترة

يجب أولا ضبط نظام فترة الصلاحية أو تعطيل هذا النظام بالإنتقال إلى ( إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل انتهاء صلاحية المنتج . ).

  • الرفوف: يمكنك تحديد موقع المنتج فى كل فرع أو مخزن ونقصد بهذا تحديد بأى رف يتواجد هذا المنتج فى المخزن لسهولة الوصول إليه ( يمكنك تحديد رقم الرف أو اسمة ورقم او اسم الصف ومكان المنتج وذلك فى كل مخزن على حدة ) يجب أولا تفعيل أو تعطيل نظام الرفوف فى المخازن بالإنتقال إلى ( إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل نظام الرفوف فى المخازن . )
  • الوزن : هو وزن المنتج وهو مختلف عن وحدة قياس المنتج فوزن المنتج هنا هو معلومة إضافية لتعرف بها معلومات حول المنتج أثناء بيع المنتج وفى إستخدامات أخرى فى البرنامج.
  • معلومة إضافية : وهو حقل اختيارى متروك لك لتضيف به أى معلومة إضافية حول المنتج تحتاجها أثناء البيع أو الشراء ويمكنك إظهارها فى الفاتورة ولقد قمنا بإضافة 4 حقول للمعلومات الإضافية.
  • تعطيل المزامنة بالمتجر الإلكترونى : هذا الخيار يظهر لك إذا كنت تستخدم خطة مفعل بها الربط بالمتجر الإلكترونى ويمكنك هذا من تعطيل أو تفعيل مزامنة المنتج فى المتجر الإلكترونى.

الضريبة وإضافة أسعار المنتج فى برنامج فوترة ؟

الضريبة وأسعار المنتج والكميات فى اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

البيانات الأخيرة التى تحتاجها لإضافة منتج جديد فى برنامج فوترة :

  • الضريبة : تقوم بتحديد قيمة الضريبة على المنتج والذى قمت بتسجيها سابقا من خلال الإنتقال إلى ( إعدادات النظام > إعدادات الضرائب > ثم تسجيل أو التعديل على قيم الضريبة . ). يمكنك تفعيل أو تعطيل نظام الضرائب بالإنتقال إلى ( إعدادات النظام > المنتجات > تفعيل الضريبة على المبيعات. )
  • نوع المنتج : كل المنتجات التى يتم بيعها لديها 3 انواع :

نوع المنتج فى برنامج فوترة

  1. منتج قياسى : وهو منتج فردى واحد ليس له خيارات متعددة أو أحجم متعددة أو ألوان متعددة .. وفى هذة الحالة تقوم بإضافة سعر شراء المنتج سواء كان شامل أو غير شامل الضريبة وسعر بيع المنتج ونسبة ربحك من هذا المنتج.
  2. منتج ذو خيارات متعددة : وهو المنتج الذى يحتوى على خيارات متعددة على سبيل المثال هذا المنتج يحتوى على أكثر من لون أو أكثر من حجم او أكثر من مقاس .. الخ وقد تحتاج فى هذة الحالة إذا كانت هذة الخيارات بأسعار مختلفة إلى تسجيل كل خيار وكل سعر خاص به. مثل اللون الأحمر بسعر مختلف عن اللون الأزرق أولا تقوم بتسجيل أسماء الخيارات بالإنتقال إلى : المنتجات > خيارات المنتجات ثم تسجيل كل خيارات المنتجات . ثم عند إختيار منتج ذو خيارات متعددة يمكنك اضافة سعر كل خيار ( سعر الشراء والبيع ونسبة الربح وكود SKU وصورة المنتج إن وجد.
  3. مجموعة منتجات : مجموعة المنتجات تسمى أيضا بإسم منتجات كومبو او منتجات باندل وتعنى أن هذا المنتج يحتوى على مجموعة منتجات فى منتج واحد على سبيل المثال جهاز كمبيوتر يحتوى على أكثر من منتج ( شاشة كمبيوتر – كيس كمبيوتر – ماوس – كيبورد ) فيمكنك تسجيل كل منتج على حدة وإنشاء منتج واحد يحتوى على كل هذه المنتجات. ( يجب أولا أن تقوم بتسجيل كل منتج على حدة لإنشاء منتج كومبو أو مجموعة منتجات فى منتج واحد ) وعند إختيار أن هذا المنتج مجموعة منتجات سيطلب منك النظام البحث عن المنتجات لضمها الى هذا المنتج.

الإجرائات بعد إضافة منتج جديد فى برنامج فوترة :

الإجرائات عند اضافة منتج جديد

بعد تسجيل كل البيانات التى تريدها لهذا المنتح يظهر لك مجموعة إجرائات فى نهاية الصفحة لطريقة التسجيل ونوضحها :

  • حفظ وإضافة أسعار البيع للمجموعة : يظهر هذا فقط إذا كنت تقوم بالتعديل على المنتج يقصد بها تحديث سعر المنتج لمجموعة المنتجات إذا كنت تقوم بالتعديل على المنتج لتحديث أسعار المنتج فى مجموعات أسعار المنتجات
  • إضافة المنتج وأضف مخزون الإفتتاح : عند الضغط على هذا الخيار سيقوم النظام بتسجيل بيانات المنتج ونقلك إلى صفحة أخرى لتسجيل المخزون الحالى من هذا المنتج فعند إستخدام برنامج فوترة لأول مرة قد يكون لديك مخزون فعلى بالمخزن وتريد تسجيله على البرنامج . بعد الضغط على هذا الزر سيتم نقلك لهذة الصفحة

اضف مخزون الافتتاج عند اضافة منتج جديد فى برنامج فوترة

عند تسجيل مخزون الإفتتاح قم بإضافة

  1. الكمية المتبقية : والتى تعنى الكمية المتوفرة لديك حاليا
  2. تكلفة الوحدة : وهى تكلفة كل وحدة من هذا المنتج عند الشراء من المورد.
  3. تاريخ إنتهاء الصلاحية: يظهر فقط إذا كنت قمت بتفعيل هذا النظام.
  4. رقم اللوت : رقم اللوت هو رقم تعريف مخصص لكمية معينة أو الكثير من المواد من جهة تصنيع واحدة. ( يمكنك تفعيل أو تعطيل هذا النظام من خلال الانتقال إلى ( الإعدادات > إعدادات النظام > المشتريات > تفعيل نظام رقم اللوت )

بعد الإنتهاء إضغط على حفظ.

  • إضافة المنتج وإضافة منتج آخر : هذا الزر سوف يقوم بتسجيل المنتج الحالى ثم تحويلك لصفحة إضافة منتج جديد
  • حفظ : هذا الزر سوف يقوم بتسجيل المنتج وتحويل لصفحة جميع المنتجات التى سجلتها سابقاً
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on skype